De ce au firmele nevoie de analiza de risc la securitatea fizică – Rolul evaluatorului autorizat și obligațiile legale

În ultimii ani, legislația privind protecția obiectivelor, bunurilor și valorilor din România a devenit mult mai strictă. Firmele, indiferent de domeniul lor de activitate, trebuie să demonstreze că își securizează corespunzător spațiile de lucru, depozitele, magazinele, casieriile sau zonele cu acces public. Unul dintre documentele esențiale impuse de lege este analiza de risc la securitatea fizică, realizată exclusiv de un Evaluator de risc la securitatea fizică.

Analiza nu este o simplă formalitate, ci un instrument tehnic care stabilește măsurile necesare pentru prevenirea infracțiunilor, protejarea angajaților și menținerea funcționării corecte a unității.

Ce reprezintă analiza de risc la securitatea fizică?

Analiza de risc este un proces structurat prin care evaluatorul examinează infrastructura fizică, activitatea economică, fluxurile operaționale și nivelul de expunere la amenințări. Scopul este de a determina:

• cât de vulnerabilă este unitatea,

• ce riscuri există,

• care sunt punctele sensibile,

• ce măsuri de securitate sunt obligatorii,

• ce recomandări suplimentare se pot implementa.

Documentul final include o evaluare clară, argumentată și completă, necesară pentru conformitatea legală.

Cui se aplică obligația legală?

Conform Legii 333/2003 și HG 301/2012, analiza de risc este obligatorie pentru:

• magazine alimentare și nealimentare,

• farmacii, cabinete, puncte de lucru,

• saloane de înfrumusețare, frizerii,

• birouri, sedii administrative,

• depozite, centre logistice,

• service-uri auto,

• baruri, restaurante, cafenele,

• instituții publice cu personal,

• orice unitate care desfășoară activitate economică.

Excepție: firmele fără activitate la sediu și fără angajați.

De ce este analiza de risc atât de importantă pentru firme?

1. Previne incidentele și pierderile

Evaluatorul identifică zonele unde pot apărea probleme precum furturi, vandalism, acces neautorizat sau distrugeri.

2. Reduce responsabilitatea administratorului

O firmă fără analiză de risc este considerată „neglijentă” în cazul unui incident.

3. Evită amenzile

Controalele Poliției sunt tot mai frecvente, iar lipsa analizei duce la sancțiuni între 5.000 și 10.000 lei.

4. Optimizează costurile de securitate

Evaluatorul stabilește exact ce trebuie implementat – nici prea puțin, nici inutil de mult.

Ce analizează evaluatorul în locația firmei?

Evaluatorul de risc la securitatea fizică verifică detaliat:

• accesul clienților și al angajaților;

• încuietori, uși, ferestre, geamuri;

• zone vulnerabile precum casieria, biroul de gestiune, depozitul;

• camerele video, DVR/NVR, arhivarea imaginilor;

• sistemul de alarmă și modul de armare;

• iluminatul exterior și interior;

• condițiile de stocare a valorilor;

• modul de manipulare a banilor;

• eventualele incidente anterioare.

Analiza este tehnică și nu poate fi făcută de o firmă de pază sau de administrator.

Cum se desfășoară procesul?

1. Colectarea datelor

Firmele pun la dispoziție:

• planul spațiului,

• informații despre activitate,

• număr de angajați,

• dotările de securitate existente,

• programul de lucru.

2. Vizita la locație

Evaluatorul analizează toate elementele de securitate și observă vulnerabilitățile.

3. Stabilirea riscurilor

Compară probabilitatea producerii unui incident cu impactul potențial.

4. Redactarea raportului

Raportul final include:

• contextul unității,

• riscurile identificate,

• nivelul de risc,

• măsuri obligatorii,

• măsuri recomandate,

• concluzia privind securitatea fizică.

De ce este obligatoriu ca analiza să fie făcută doar de un evaluator?

Evaluatorul de risc la securitatea fizică este singura persoană acreditată să aplice metodologia specifică. El:

• are responsabilitate profesională,

• este înscris în RNERSF,

• elaborează un raport acceptat de Poliție,

• oferă trasabilitate și garanție,

• cunoaște cerințele exacte ale legislației.

Orice analiză făcută de altcineva NU este valabilă.

Unde găsești un evaluator autorizat?

Pentru o analiză legală, corectă și completă, detalii găsești aici:
👉 https://erisc.ro

Concluzie

Analiza de risc la securitatea fizică nu este o formalitate și nu este un document opțional. Este o obligație legală care protejează firmele, angajații și bunurile. Realizată de un evaluator autorizat, analiza devine un instrument real prin care administratorul își poate securiza activitatea și evita sancțiunile.